Pourquoi l'accompagnement et la formation sont essentiels dans la mise en place d’un logiciel GMAO

Mettre en place un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un projet ambitieux qui peut transformer significativement la manière dont les équipes gèrent leurs activités quotidiennes. Toutefois, cette transformation ne se limite pas à l’installation technique de l’outil, l’accompagnement et la formation des utilisateurs jouent un rôle central.

Une solution GMAO, aussi performante soit-elle, n’atteindra son plein potentiel que si ses utilisateurs en comprennent les fonctionnalités et savent les exploiter efficacement. C’est pourquoi il est essentiel d’investir dans des formations adaptées à chaque public concerné :

1. La formation de l’équipe projet : destinée aux administrateurs et responsables du projet (Key users), cette formation approfondie couvre les fonctionnalités essentielles du logiciel, aussi bien sur le plan métier que sur l’administration. Elle permet de personnaliser l’outil, de définir les droits des utilisateurs et de configurer les paramètres selon les besoins de l’entreprise. Cette étape est cruciale pour poser les bases solides du projet.
   
   
2. La formation de déploiement : conçue pour les utilisateurs finaux et les techniciens, cette formation est axée sur les opérations concrètes qu’ils réaliseront au quotidien. Les fonctionnalités présentées sont déterminées en amont par l’équipe projet, et la base de données est personnalisée afin de garantir une immersion directe dans l’environnement de travail.

Chez Corim solutions, le programme de formation est élaboré sur mesure à partir des résultats de l’étude d’intégration. Voici un exemple de thèmes abordés :

- gestion du parc : création d’installations, rattachement de dossiers techniques ;

- plans de maintenance : mise en place de gammes simples et complexes, déclenchement, recalage ;

- interventions et planning : gestion de la demande d’intervention à la clôture, planification ;

- gestion des stocks et achats : approvisionnement, réservations, commandes et réceptions ;

- indicateurs : création de rapports et modèles personnalisés ;

- administration : paramétrage et gestion des droits.

Ces formations alternent entre théorie et exercices pratiques. Les participants, regroupés par profil, disposent d’un poste de travail pour appliquer directement les connaissances acquises.

L’accompagnement ne se limite pas à la formation initiale : nos équipes offrent un soutien continu pour garantir une prise en main durable de l’application. En présentiel ou à distance, les consultants Corim adaptent les sessions à vos besoins spécifiques et se déplacent dans toute la France et à l’étranger.

Corim solutions est certifiée Qualiopi, les formations peuvent donc être prises en charge par votre OPCO. Cela témoigne de notre engagement à fournir des prestations de qualité, adaptées aux exigences du terrain.

L’implantation d’un logiciel GMAO va bien au-delà d’un simple projet technologique. C’est une véritable opportunité de transformation pour votre entreprise, vos équipes et vos processus. En investissant dans une formation et un accompagnement personnalisés, vous garantissez vos chances de succès !