LES FICHES (TRÈS) PRATIQUES

Les questions clé pour bien préparer son projet GMAO

 Mise à jour le 18 décembre 2024 | Temps de lecture : 3 min. | Thème : Méthodologie

Idées clés

  • Bien définir vos besoins et priorités est essentiel.
  • Plus vous serez précis, plus vous gagnerez du temps sur la mise en place du logiciel.

Cette fiche est faite pour vous si 

  • Vous souhaitez préparer efficacement la mise en place d’une GMAO en identifiant vos besoins, vos objectifs et les étapes clés pour garantir la réussite de votre projet. 

1. Définir les besoins et les objectifs prioritaires

  • Quels sont les besoins prioritaires ?
  • Quels sont les objectifs à atteindre ?
  • Dois-je améliorer la maintenance préventive, corrective ou les deux ?
  • Dois-je optimiser la gestion des stocks de pièces détachées ?
  • Réduire les coûts de maintenance est-il important ?
  • Un des objectifs est-il d’améliorer la productivité ?
  • Avons-nous pour objectif de réduire les pannes ?
  • Quel est le ROI visé ? 

2. Maîtriser les stocks et les équipements

  • Quelle est ma valeur en stock ?
  • Suis-je en mesure d'identifier mon stock "dormant" ?
  • Comment identifier mes équipements critiques ? 

3. Gérer les alertes et les priorités

  • Comment gérer les demandes prioritaires ?
  • Comment être alerté des : 
         . retards de livraisons ? 
         . interventions en retard ? 
         . habilitations à renouveler ? 

4. Optimiser la planification des ressources

  • Comment gérer le planning des ressources matérielles ?
  • Comment optimiser la planification des interventions en fonction des compétences requises ?
  • Est-il possible de visualiser l’occupation planning de toutes mes ressources (congés, RTT, réunions, interventions) ? 

5. Accessibilité et compatibilité de la solution 

  • Quelles sont mes exigences en matière d’accessibilité ?
  • Vais-je adopter une solution en cloud ?
  • Ai-je besoin d’une application responsive pour mobile et tablette ?
  • L’application choisie doit-elle fonctionner on-line/off-line ?
  • Quelle configuration est nécessaire ?
  • Va-t-on utiliser l’application en multisite ?
  • Ai-je besoin d’une application multilangue ?
  • L’application doit-elle être multifuseau horaires ? 

6. Indicateurs et suivi des performances

  • Quels sont les indicateurs (KPI) que je veux suivre ?
  • Est-ce que je souhaite une gestion budgétaire de la maintenance ? 

7. Conformité et certifications sectorielles

  • Y a-t-il des certifications particulières en fonction de mon secteur d'activité ? 

8. Interface et expérience utilisateur

  • Dois-je m’assurer une prise en main facile pour mes techniciens ? 

9. Intégration des systèmes existants

  • Ai-je besoin d’une interface avec mon ERP ? Mon MES ? D’autres logiciels métiers ?
  • Un connecteur ou des API me sont-ils nécessaires pour mon projet ?
  • Quelles informations vont devoir être impérativement échangées entre mes différentes applications ? 

10. Déploiement et planning

  • Quel calendrier prévisionnel envisager pour le déploiement de ma nouvelle GMAO ? 

Discutons ensemble de votre projet GMAO