Maintenance immobilière : pourquoi une GMAO ?

Cette fiche est faite pour vous si 

• Vous êtes responsable de maintenance immobilière, responsable services généraux, gestionnaire de patrimoine ou de parc immobilier et hésitez à mettre en place une solution pour structurer votre régie.

La digitalisation transforme profondément tous les secteurs d’activité, et la maintenance immobilière ne fait pas exception. Dans un contexte où les enjeux de rentabilité, d’efficacité et de conformité sont de plus en plus présents, adopter une GMAO devient un levier stratégique pour améliorer la gestion de la maintenance des bâtiments.

La planification de l’activité est un aspect clé de la gestion de la maintenance pour organiser efficacement les interventions et les travaux de maintenance. Il est alors simple et rapide de planifier de manière proactive les tâches récurrentes, comme les inspections périodiques ou les réparations et d’automatiser les rappels de maintenance.

✦ Fonction clé : le planning permet de planifier et de suivre toutes les interventions de maintenance sans risque d’oubli, et de les attribuer facilement selon les techniciens et compétences.

Chaque intervention peut être suivie de manière détaillée : date de réalisation, intervenant, pièces utilisées, temps passé, coûts, etc. Cela permet de suivre en temps réel l'avancement des interventions et de garder une trace de l'historique des réparations et maintenances réalisées sur chaque équipement ou bâtiment.

✦ Fonction clé : le reporting, les indicateurs maintenance et le suivi des performances offrent une meilleure visibilité sur l’efficacité de votre activité, une véritable boussole pour orienter vos stratégies de maintenance.

Un des avantages les plus concrets est la réduction des coûts de maintenance. Chaque coût lié à une intervention est identifié, il est alors simple d’identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.

✦ Fonction clé : le suivi précis et l’automatisation des tâches de maintenance préventive permettent de réduire les urgences et les pannes imprévues, qui, bien souvent, coûtent cher.

Le manque de visibilité peut entraîner des ruptures de stock, des achats excessifs, ou une gestion inefficace des ressources matérielles. La GMAO permet de suivre en temps réel l'état des stocks, de planifier les réapprovisionnements et d'éviter les ruptures, mais aussi les excédents et les stocks dormants.

✦ Fonction clé : l'application de gestion de stocks embarqués Corim Scan permet de visualiser l’état des ressources matérielles en temps réel, quel que soit le lieu d’intervention.

Le secteur immobilier est fortement réglementé, toutes les installations doivent respecter les normes de sécurité, les obligations légales et certifications. La solution GMAO permet de gérer la conformité en automatisant les rappels pour les inspections régulières, en enregistrant les résultats des contrôles, et en générant des rapports de conformité détaillés.

✦ Fonction clé : en utilisant un add-on tel que Corim Control, vous assurez la traçabilité et le suivi des non-conformités ou observations issues des rapports de contrôle.

La solution GMAO centralise toutes les données relatives à la maintenance, accessibles en temps réel par tous les membres de l’équipe, elle est une véritable base de connaissance pour toute l’entreprise.
Elle permet une collaboration fluide entre les différents services et une gestion unifiée des demandes d’intervention. Il est facile de communiquer avec les techniciens, suivre les priorités et ajuster le planning en fonction des besoins.

✦ Fonction clé : mettre en place une application de déclaration de dysfonctionnement comme Corim Tag auprès des collaborateurs, clients ou usagers peut être un véritable plus.

Accessibles via des applications mobiles ou interfaces web, les outils GMAO permettent de travailler directement sur le terrain, avec toutes les informations maintenance à portée de main. Le technicien peut signaler une panne, renseigner son compte-rendu ou encore consulter un historique d'intervention en temps réel, un vrai gain en temps et en énergie.

Aujourd’hui, digitaliser la maintenance immobilière est une nécessité dans un environnement où l’efficacité, la rentabilité et la conformité sont essentiels. Une GMAO permettra alors de centraliser toutes les données maintenance, de planifier les interventions, de réduire les coûts et de garantir la bonne conformité des installations.

Un véritable levier stratégique pour transformer la gestion de sa maintenance d’un simple centre de coûts en un véritable moteur de performance.