Un Entreprise Ressource Planning est un ensemble de modules implantés sur un socle commun et qui permettent de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise. Le logiciel intégré a pour objectif principal d’unifier les données gérées dans l’entreprise.
Un outil GMAO en revanche, permet d’accompagner le service maintenance dans ses missions, à savoir tracer, archiver, analyser et faciliter la prise de décision. Une GMAO n’a pas pour vocation à remplacer un ERP, et/ou d’un MES pour une entreprise industrielle, mais doit apporter une solution complémentaire à l’ERP pour améliorer l’efficacité des actifs de production. Beaucoup d’entreprises utilisent un ERP qui ne possède pas de module maintenance. Il faudra alors interfacer un outil de GMAO spécifique avec le système ERP ou MES actif. En effet, certaines données telles que la gestion des stocks, des achats ou des plannings du personnel serviront à la fois au fonctionnement courant de l’ERP et de l’outil GMAO. Cet interfaçage sera également nécessaire si le système GMAO a été installé avant le système ERP.
